تمدید پاسپورت در خارج از کشور و مواردی که باید بدانید!
تمدید پاسپورت در خارج از کشور و مواردی که باید بدانید!
تمدید پاسپورت در خارج از کشور از مهمترین دغدغه افرادی است که در خارج از کشور اقامت دارند. گذرنامه از مهمترین مدارکی است که برای خروج از کشور به آن نیاز است. افرادی که در کشورهای خارجی اقامت دارند، تمـدید پاسپورت برای آنها ضروری است. در این مقاله از کاریزما لرنینگ به تمدید پاسپورت افراد خارج از کشور می‌پردازیم. در ادامه با همراه باشید.
نحوه تمدید پاسپورت در خارج از کشور
ایرانی‌هایی که به خارج از کشور مهاجرت کرده‌اند، می‌توانند از طریق کنسولگری ایران در آن کشور اقدام به تمدید پاسپورت نمایند. البته تنها در صورتی میتوان از این خدمت استفاده کرد که اقامت فرد در آن کشور قانونی باشد و همچنین اعتبار گذرنامه آن پایان یافته یا کمتر از یکسال باقیمانده باشد.
مراحل تمدید پاسپورت در خارج از کشور از طریق کنسولگری یا سفارت به شرح زیر است:
- بررسی مدارک مورد نیاز: ابتدا باید از طریق سایت رسمی سفارت یا کنسولگری کشور، مدارک و شرایط مورد نیاز بررسی شود.
- تکمیل فرم درخواست تمدید پاسپورت: فرم مربوطه باید دانلود و با اطلاعات صحیح تکمیل شود.
- آماده‌سازی مدارک لازم: تمامی مدارک مورد نیاز با دستورالعمل‌های کنسلگری آماده شود.
- رزرو وقت ملاقات: برخی از کنسولگری‌ها نیاز به رزرو وقت قبلی دارند، بنابراین از قبل هماهنگی لازم را انجام داد.
- مراجعه به کنسولگری یا ارسال مدارک از طریق پست: بسته به سیاست کنسولگری، ممکن است لازم باشد حضوری مراجعه یا مدارک را پست کرد.
- پرداخت هزینه تمدید پاسپورت: هزینه‌های تعیین‌شده تمدید پاسپورت پرداخت شود.
- دریافت پاسپورت جدید: پس از پردازش درخواست، پاسپورت جدید صادر می‌شود و میتوان آن را دریافت کرد.
در روش دیگر تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور، میتوان به صورت آنلاین و غیرحضوری به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) مراجعه کرد؛ پس از ثبتنام در این سامانه و انجام امور تمدید گذرنامه آنلاین در خارج از کشور، یک کد رهگیری از این سامانه ارسال خواهد شد. توجه داشته باشید که بدون دریافت کد رهگیری، تمدید و صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست.
راهنمای استفاده از سامانه میخک، گام به گام و تصویری در اینجا آورده شده‌است.
چه زمان باید برای تمدید اعتبار پاسپورت در خارج از کشور اقدام کرد؟
پاسپورت از زمان صدور تا 5 سال اعتبار دارد. برای سفر به هر کشور خارجی، پاسپورت و گذرنامه باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد. با توجه به طولانی بودن دوره تحصیل یا مدت قرارداد دارندگان ویزای کار، ممکن است قبل از اتمام دوره تحصیل یا خدمت نیاز به تمدید پاسپورت دانشجویان خارج از کشور باشد. با در نظر گرفتن زمانی که برای ارسال مدارک، بررسی و صدور پاسپورت طی می‌شود، توصیه کارشناسان این است که 6 ماه قبل از انقضا برای تمدید گذرنامه اقدام کرد.
مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور
مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور به شرح زیر است:
- کد رهگیری از سامانه میخک
- ارائه گذرنامه تاریخ‌گذشته یا در شرف انقضا
- تکمیل فرم درخواست تمدید گذرنامه
- پرکردن فرم اجازه خروج همسر و فرزندان (زنان متاهل و فرزندان زیر 18 سال)
- تصویر قیم نامه صادره از مرجع قضایی ایران (جهت افراد زیر ۱۸ سال در صورت فوت پدر)
- اصل شناسنامه و پاسپورت ایرانی و کارت ملی (A4)
- کپی صفحه اول گذرنامه یا کارت اقامت محل سکونت
- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (برای آقایان)
- سه قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن
- پرداخت هزینه تمدید پاسپورت به صورت نقدی یا اعتباری
- رسید واریز هزینه به حساب سفارت یا کنسولگری
- فرآیند چند هفته‌ای برای بررسی امنیتی یا اطلاعاتی
- تأیید هویت و وضعیت حقوقی
پس از آپلود مدارک در سایت میخک و دریافت کد رهگیری شخص باید به صورت حضوری نیز به نمایندگی جمهوری اسلامی در آن کشور مراجعه کند. برای افراد زیر ۱۸ سال حضور ولی قانونی و برای بانوان متاهل حضور همسر ضروری است.
به این نکته توجه کنید که حضور همسر و یا پدر به منظور تغییرمحل اقامت با به همراه داشتن اصل کارت شناسایی ایرانی در کنسولی الزامی می‌باشد. همچنین ارائه اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافی الزامی است؛ چنانچه فردی اصل این مدارک را در دست نداشته باشد، یکی از بستگان او باید مدارک هویتی را به وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ برساند.
نکات مهم در تمدید پاسپورت در خارج از کشور
پس از ارسال مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور، باید موارد زیر را در نظر گرفت:
- کلیه فرم‌ها باید به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.
- در صورت ارسال ناقص، مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
- تمامی کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته‌شوند.
- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.
- کلیه فرم‌های افراد زیر 18 سال باید توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضا گردد.
- افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آنها با شماره ملی‌شان یکسان است، به جای شماره شناسنامه باید عدد 0 را وارد نمایند.
- عکس پرسنلی باید رنگی با زمینه سفید و به روز باشد.
برای درخواست تمدید گذرنامه در خارج از کشور برای افراد زیر 18 سال در سامانه میخک، گزینه “درخواست گذرنامه برای فرزندم” انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود.
اگر در داخل کشور هستید و قصد تمـدید گذرنامه خود را دارید، پیشنهاد میکنیم مقاله “شرایط تمدید پاسپورت و مراحل تعویض گذرنامه در ایران” را مطالعه کنید.
شرایط تمدید پاسپورت در خارج از کشور
شرایط لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور به شرح زیر است:
- تغییر محل اقامت
- پایان یافتن مدت اعتبار
- پرشدن صفحات گذرنامه
- تغییر یافتن نام و نام خانوادگی و یا تاریخ تولد به استناد شناسنامه ایرانی
- مفقودی یا مخدوش شدن پاسپورت
هزینه تمدید پاسپورت در خارج از کشور
هزینه‌ای که افراد برای تمدید گذرنامه در خارج از کشور پرداخت می‌کنند، هر سال توسط هیات دولت تعیین خواهد شد. این عدد بعد از تصویب به سفارتخانه‌ها در سراسر کشورها اعلام می‌شود. براساس اطلاعات سامانه میخک، هزینه ارائه خدمت به خدمت گیرندگان در سال 1403، برابر 100 یورو است.
سخن پایانی
تمدید پاسپورت یکی از فرایندهای مهمی است که نیاز به دقت، برنامه‌ریزی و آگاهی از الزامات کنسولگری دارد. با بررسی دقیق مدارک موردنیاز، تکمیل صحیح فرم‌ها، و رعایت مراحل اداری، می‌توانید این فرایند را به‌سادگی و بدون مشکل انجام داد.
سوالات متداول
ابتدا باید مفقودی را به پلیس محلی گزارش داد و گزارش رسمی دریافت کرد سپس با همراه داشتن گزارش پلیس و مدارک هویتی به سفارت یا کنسولگری ایران مراجعه کرد.
بله؛ برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور، ثبتنام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری الزامی است. این سامانه به مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی کمک میکند.
خیر؛ برای آقایان بین ۱۸ تا ۵۰ سال، ارائه اصل یا تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی برای تمدید پاسپورت الزامی است.
