نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان کشور + آموزش تصویری

دسترسی به بسیاری از خدمات بانکی و دولتی تنها در صورتی ممکن است که اطلاعات محل سکونت خود را در سامانه املاک و اسکان کشور ثبت کرده باشید؛ بر اساس اعلام وزارت راه و شهرسازی، تمامی مالکان و مستاجران موظف‌اند وضعیت سکونت و مالکیت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنند؛ در این مقاله از کاریزما لرنینگ به نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان می‌پردازیم.

به گفته‌ سخنگوی وزارت راه و شهرسازی، عدم ثبت‌نام در سامانه، علاوه‌بر جریمه مالیاتی، می‌تواند منجر به محدودیت در دریافت خدماتی مانند صدور دسته‌چک، تمدید گواهینامه، بیمه و حتی ثبت قراردادهای اجاره شود. از این رو، آشنایی با طریقه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان، دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت فوری برای تمامی شهروندان به شمار می‌رود.

سامانه املاک و اسکان چیست؟

سامانه ملی املاک و اسکان به عنوان یکی از مهم‌ترین طرح‌های وزارت راه و شهرسازی، با هدف ساماندهی بازار مسکن، کنترل خانه‌های خالی و شفاف‌سازی مالکیت املاک راه‌اندازی شده است. این سامانه بر پایه مصوبه مجلس شورای اسلامی و در اجرای قانون مالیات بر خانه‌های خالی (ماده ۵۴ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم) ایجاد شد و تمامی سرپرستان خانوار، اعم از مالک یا مستاجر، موظف‌اند اطلاعات محل سکونت و مالکیت خود را در آن ثبت کنند.

در این سامانه، جزئیاتی مانند آدرس دقیق ملک، کد پستی، متراژ، نوع کاربری و وضعیت سکونت ثبت می‌شود و داده‌های وارد شده، مبنای تصمیم‌گیری‌های مالیاتی و خدماتی دولت قرار می‌گیرد. هدف اصلی از اجرای این طرح، ایجاد شفافیت در بازار مسکن و جلوگیری از احتکار و سوداگری است.

نقش سامانه املاک و اسکان تنها به حوزه مالیات محدود نمی‌شود؛ این سامانه اکنون به زیرساخت اصلی بسیاری از خدمات عمومی و بانکی کشور تبدیل شده است؛ از جمله صدور یا تمدید دسته‌چک بانکی، ثبت قراردادهای اجاره، دریافت انشعابات آب و گاز و حتی استفاده از برخی تسهیلات و طرح‌های حمایتی حوزه مسکن. علاوه‌بر این، اطلاعات گردآوری‌شده در این سامانه، امکان ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع از وضعیت واقعی مسکن در کشور را فراهم کرده است تا سیاست‌گذاری‌های دولت بر پایه داده‌های واقعی و به‌روز انجام شود.

برای آشنایی بیشتر با اصول سرمایه‌گذاری در ملک، پیشنهاد می‌کنیم مقاله “آموزش سرمایه گذاری در ملک؛ رازهای موفقیت در بازار مسکن” را مطالعه کنید. در ادامه نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان کشور را بیشتر توضیح می‌دهیم.

آموزش نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

اگر برای اولین‌بار قصد دارید اطلاعات محل سکونت یا مالکیت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید، در این بخش می‌توانید نحوه ثبت نام در سامانه اسکان و املاک را  یاد بگیرید؛ در ادامه، مراحل ثبت‌نام را به ترتیب توضیح می‌دهیم.

1- ورود به سامانه املاک و اسکان

برای شروع فرآیند، کافی است به آدرس رسمی سامانه به نشانی amlak.mrud.ir مراجعه کنید؛ پس از ورود به این سایت، در صفحه نخست دو گزینه اصلی مشاهده خواهید کرد.

• ورود افراد حقیقی از طریق دولت من: برای افراد مالک یا مستاجر
• ورود افراد حقوقی از طریق دولت من: برای شرکت‌ها، سازمان‌ها یا نهادهای حقوقی دارای ملک

پس از انتخاب یکی از دو گزینه ورود (افراد حقیقی یا حقوقی)، سامانه به‌صورت خودکار شما را به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند “دولت من” منتقل خواهد کرد. از این طریق، بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری جداگانه، می‌توانید به خدمات سامانه املاک و اسکان دسترسی پیدا کنید. فرآیند ورود در این درگاه بسیار ساده است و تنها دو مرحله دارد:

1. وارد کردن شماره تلفن همراه متصل به کد ملی و تکمیل کد امنیتی نمایش‌داده‌شده در صفحه
2. دریافت پیامک حاوی کد تایید پنج‌رقمی (رمز یکبار مصرف) و وارد کردن آن در سامانه برای ورود

با انجام این دو مرحله، احراز هویت شما در درگاه دولت من انجام شده و دسترسی کامل به سامانه املاک و اسکان فعال می‌شود.

2- ثبت اقامتگاه اصلی

پس از ورود به سامانه، صفحه‌ای با عنوان ثبت اقامتگاه اصلی نمایش داده می‌شود. در این مرحله باید مشخص کنید که قصد دارید اطلاعات محل سکونت خود را به چه صورت ثبت کنید. سه گزینه در اختیار شما قرار دارد:

• ثبت سریع اقامتگاه: اگر تنها قصد دارید نشانی محل سکونت فعلی خود را وارد کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
• ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت: در صورتی که مالک ملک هستید و می‌خواهید علاوه بر نشانی، جزئیات مربوط به مالکیت (مانند نوع سند، شناسه ملک یا متراژ) را نیز وارد کنید، این گزینه را کلیک کنید.
• ساکن خارج از ایران هستم: اگر در خارج از کشور اقامت دارید و در حال حاضر محل سکونتی در ایران ندارید، باید این گزینه را انتخاب کنید.

3- ثبت کدپستی و تایید آن

پس از انتخاب گزینه “ثبت سریع اقامتگاه ( فارغ از نوع مالکیت)” ابتدا باید کدپستی ۱۰ رقمی ملک را وارد کنید تا سامانه بتواند نشانی دقیق را شناسایی کند؛ سپس کد امنیتی را وارد کرده و گزینه مرحله بعد را انتخاب نمایید. در برخی موارد کد پستی ملک به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود و باید تایید شود.

اگر کد پستی خود را نمی‌دانید، در بخش ثبت‌نام گزینه‌ای با عنوان “یافتن کد پستی” وجود دارد که شما را به سامانه رسمی شرکت پست هدایت می‌کند تا بتوانید به‌سادگی کد ملک خود را پیدا کنید.

3- ثبت اطلاعات سند

در صورتی که گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کنید، علاوه‌بر وارد کردن اطلاعات معمول مانند آدرس، کدپستی و تاریخ سکونت، باید اطلاعات مربوط به سند ملک را نیز تکمیل نمایید. در این بخش نوع سند از بین گزینه‌های تک‌برگ، دفترچه‌ای یا عادی انتخاب می‌شود و سپس لازم است شماره سند، شماره صفحه یا شناسه یکتا (در صورت الکترونیکی بودن) را وارد کنید.

در این بخش از سامانه، باید نوع سند مالکیت ملک را مشخص کنید. سه گزینه موجود به شرح زیر است:

• سند تک‌برگ: جدیدترین نوع سند مالکیت که به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود و دارای شناسه یکتای ملک است.
• سند دفترچه‌ای: اسناد قدیمی‌تر که به‌صورت دفترچه‌ای و از طریق اداره ثبت اسناد صادر می‌شدند.
• سند عادی: شامل مبایعه‌نامه‌ها، قول‌نامه‌ها یا سایر قراردادهای غیررسمی است که در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشده‌اند.

اگر اطلاعات را درست وارد نکنید، با خطای زیر مواجه می‌شوید؛ در صورت بروز خطا یا عدم بازیابی اطلاعات سند، می‌توانید با شماره پشتیبانی 02191002068 تماس بگیرید یا به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید.

4- تایید اطلاعات مالکیت

در صورتی که گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کنید، علاوه‌بر وارد کردن اطلاعات معمول مانند آدرس، کدپستی و تاریخ سکونت، باید اطلاعات مربوط به مالکیت را نیز تکمیل نمایید. میزان سهم (بر حسب دانگ) و تاریخ شروع مالکیت را مطابق سند درج کنید.

5- ثبت اطلاعات ملک

در این مرحله، وارد بخش نهایی می‌شوید که شامل نحوه ثبت اطلاعات املاک و اسکان است؛ در این قسمت، باید جزئیات دقیق ملک یا اقامتگاه خود را در سامانه وارد کنید و گزینه مرحله بعد را انتخاب نماید.

• نوع ملک: در این قسمت نوع بنا را انتخاب کنید ( آپارتمان، خانه ویلایی، ساختمان چند واحدی و غیره)
• طبقه و شماره واحد: اگر ملک شما در مجتمع یا ساختمان چند طبقه قرار دارد، طبقه و شماره واحد را وارد کنید تا ملک به‌طور دقیق در سامانه ثبت شود.
• آدرس ملک: استان، شهر، منطقه و محله به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود؛ در صورت نیاز می‌توانید آن را ویرایش یا اصلاح کنید.

در صورتی که گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کنید، جزئیاتی مانند نوع ملک (آپارتمان یا خانه ویلایی)، طبقه، شماره واحد، متراژ و سال ساخت در این بخش نمایش داده می‌شود. در صورت مشاهده هرگونه خطا یا نقص، می‌توانید مقادیر را اصلاح کرده و سپس گزینه “مرحله بعد” را بزنید.

6- وارد کردن اطلاعات اقامت

در این مرحله، باید تاریخ شروع سکونت خود در ملک را وارد کنید؛ یعنی تاریخی که عملا در واحد فعلی ساکن شده‌اید. در صورتی که محل سکونت شما کاربری غیرمسکونی دارد (مانند مدرسه، شرکت، کارگاه یا باشگاه ورزشی)، لازم است گزینه‌ مربوط به اقامت در املاک غیرمسکونی را انتخاب کنید؛ پس از وارد کردن تاریخ و بررسی اطلاعات، با کلیک روی گزینه‌ “مرحله بعد” به بخش نهایی ثبت اطلاعات هدایت می‌شوید.

7- ثبت اطلاعات قبوض

پس از مشخص کرده تاریخ شروع اقامت، شخص باید شماره تلفن ثابت اقامتگاه را به همراه شناسه قبض برق، وارد کرده و نوع کنتور اعم از مشاع یا تفکیکی را انتخاب نموده و گزینه مرحله بعد را انتخاب نماید.

8- پیش‌ نمایش و تایید نهایی اطلاعات

در این بخش وارد مرحله نهایی ثبت اقامتگاه اصلی می‌شوید؛ در این صفحه، تمام اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده‌اید؛ از جمله کد پستی، آدرس دقیق، نوع ملک، شماره واحد، تاریخ شروع اقامت و شناسه قبض برق، به‌صورت خلاصه نمایش داده می‌شود تا بتوانید صحت آن‌ها را بررسی کنید.

پیش از تایید نهایی، حتماً تمام جزئیات را مرور کنید؛ در صورت مشاهده هرگونه اشتباه، با انتخاب گزینه “مرحله قبل” به صفحه مربوط بازگردید و اطلاعات را اصلاح کنید؛ پس از اطمینان از درستی داده‌ها، روی دکمه سبز رنگ “ثبت نهایی” کلیک کنید تا فرآیند ثبت اقامتگاه اصلی شما در سامانه املاک و اسکان با موفقیت تکمیل شود.

در پایان مراحل ثبت‌نام، پیام تأیید سامانه نشان می‌دهد که اطلاعات شما با موفقیت ثبت شده است. این پیام به معنای آن است که فرآیند ثبت اقامتگاه اصلی در سامانه املاک و اسکان با موفقیت به اتمام رسیده و اکنون نشانی محل سکونت شما در سامانه ملی وزارت راه و شهرسازی ثبت شده است.

از این پس، در صفحه اصلی پنل کاربری، می‌توانید اقامتگاه ثبت‌شده‌ خود را مشاهده کنید و در صورت تمایل، گزینه‌ “ثبت اقامتگاه جدید” را برای اضافه کردن سایر املاک انتخاب نمایید. به این ترتیب، ثبت‌نام شما در سامانه املاک و اسکان به‌صورت کامل انجام شده و اطلاعات‌تان در پایگاه داده‌ی رسمی کشور ذخیره گردیده است.

نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان برای گواهینامه

ثبت‌نام در سامانه املاک و اسکان برای دریافت یا تمدید گواهینامه نیز الزامی است. در مراحل صدور گواهینامه، باید کد پستی محل سکونت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید. روند ثبت همانند مراحل توضیح‌داده‌شده در بخش‌های قبل است. پیش از ثبت نام در سایت املاک و اسکان، این موارد را آماده داشته باشید:

• نشانی دقیق محل سکونت
• کد پستی معتبر
• نوع مالکیت (مالک، مستاجر)
• شناسه قبض برق
• شماره همراه به نام متقاضی

با در دست داشتن این اطلاعات، ثبت‌نام شما در سامانه املاک و اسکان برای گواهینامه به‌سادگی و در کوتاه‌ترین زمان انجام خواهد شد.

نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان دسته چک

ثبت‌نام در سامانه املاک و اسکان برای دریافت دسته‌چک صیادی الزامی است. طبق تبصره (۸) الحاقی ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم و اطلاعیه رسمی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، صدور دسته‌چک و برخی خدمات بانکی تنها در صورت ثبت و احراز کد پستی محل سکونت در سامانه ملی املاک و اسکان امکان‌پذیر است. پیش از مراجعه به شعب بانک برای درخواست دسته‌چک، انجام مراحل زیر ضروری است:

• ثبت کد پستی محل سکونت در سامانه ملی املاک و اسکان کشور
• اطمینان از تطابق کد پستی ثبت‌شده با اطلاعات اعلام‌شده به بانک

در صورت انجام ندادن این مراحل، سامانه صیاد بانک مرکزی از صدور دسته‌چک جدید جلوگیری خواهد کرد. این الزام با هدف شفاف‌سازی اطلاعات ملکی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی اجرا می‌شود و بی‌توجهی به آن ممکن است باعث محرومیت از خدمات بانکی شود. برای اطلاعات تکمیلی، می‌توانید به شعب بانک‌ها یا سایت رسمی سامانه ملی املاک و اسکان کشور مراجعه کنید.

نحوه تغییر آدرس در سامانه املاک و اسکان

بر اساس اعلام وزارت راه و شهرسازی، افرادی که در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نام کردند و پیامکی با مضمون لزوم ویرایش اطلاعات محل سکونت از سرشماره V.MASKAN دریافت کرده‌اند، باید با ورود به سامانه، نسبت به به‌روزرسانی و اصلاح اطلاعات سکونتی و مالکیتی خود اقدام کنند.

سرپرستان خانوار و مالکان در صورت بروز اشتباه یا تغییر محل سکونت، می‌توانند قدام به  ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه کنند. برای اصلاح آدرس یا مشخصات ملک کافی است مراحل زیر را انجام دهید:

1. ورود به سامانه amlak.mrud.ir
2. ورود با کد ملی و شماره تلفن همراه ثبت‌شده
3. انتخاب بخش اقامتگاه‌ها و زدن بر روی گزینه “بیشتر”
4. کلیک روی گزینه «ویرایش اقامتگاه فعلی»
5. اصلاح اطلاعات مورد نظر و ثبت تغییرات
6. فشردن دکمه «ثبت نهایی» برای ذخیره اصلاحات

با انجام این مراحل، اطلاعات شما به‌روز می‌شود و از بروز اختلال در دریافت خدمات بانکی و دولتی جلوگیری خواهد شد.

در نهایت؛ چرا باید در سا‌مانه ا‌ملا‌ک و اسکان ثبت نام کنیم؟

ثبت‌نام در سامانه ملی املاک و اسکان کشور یک تکلیف قانونی برای تمامی سرپرستان خانوار، مالکان و مستاجران است. این سامانه با هدف شفاف‌سازی وضعیت مالکیت و سکونت در کشور راه‌اندازی شده و طبق ماده ۵۴ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، ثبت اطلاعات املاک در آن برای جلوگیری از شناسایی نادرست واحدهای مسکونی به‌عنوان خانه خالی و اعمال مالیات‌های مرتبط الزامی است.

در صورت ثبت نکردن اطلاعات، ممکن است ملک شما به‌عنوان خانه خالی شناسایی شده و مشمول مالیات شود؛ همچنین بسیاری از خدمات دولتی و بانکی از جمله صدور دسته‌چک و ارائه برخی تسهیلات منوط به ثبت‌نام در این سامانه است؛ همان‌طور که گفتیم، نحوه ثبت نام در سایت املاک و اسکان کاملاً آنلاین بوده و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. با ثبت اطلاعات خود، می‌توانید از بسیاری از خدمات بانکی و دولتی بهره‌مند شوید.

بنابراین توصیه می‌شود تمامی افراد هر چه سریع‌تر با مراجعه به سامانه amlak.mrud.ir، اطلاعات سکونتی و ملکی خود را ثبت و به‌روز کنند تا از مشکلات مالیاتی و محدودیت‌های خدماتی در آینده جلوگیری شود.  در پایان اگر سوالی درباره نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکانamlak.mrud.ir دارید در قسمت دیدگاه بپرسید تا در اولین فرصت به شما پاسخ دهیم.

سوالات متداول